【福】爭取時間愛得及時 增加工作生活效率小工具(利用他人時間 · 下篇)

讀者希望突破每天只有 24 小時的界限,多賺幾個小時追夢 / 玩樂 / 睡覺嗎?

上篇分享了「將人類潛能作更佳發揮」為主的工具,本篇就讓我們突破每天只有 24 小時的界限, 「利用他人或機器的時間」,將生產力無限複製。如果讀者能複製出 10 個自己,那每天你就有 240 小時(的生產力)可用了。



複製自己以提高生產力的概念,其實一早就存在你我的身邊,而且大家大概已經習以為常沒有很容易察覺。筆者當初也沒有為意,直到幾年前成家立室,搬出來跟太太兩個人住,一時間兩人要槓起所有家頭細務。在掃地拖地吸塵抹窗煮飯燙衫弄得團團轉的時候,突然覺得⋯⋯洗衣機實在是很偉大的發明!以前一直覺得是理所當然的工具,但今日如果我們沒有洗衣機,大概我還在逐件逐件洗擦扭乾,叫我如何再分身打理其他家務?

人生的兩大槓桿,莫過於金錢和時間。我們按揭買樓、借孖展買股票,其實就是利用「他人的金錢」幫助自己控有更多資產,自己付出一部分,卻能享有更大面額資產所帶來全份的回報(或虧損)。同樣道理,老闆聘僱員工,其實就是利用「員工的時間」,幫助自己在同一時間內擁有更高的生產力,自己工作一部分,卻能享有更多整體生產力所帶來的利潤(或虧損)。借錢要付利息,請人要付工資,利用相對平穩固定的支出,倍大控有資產或生產力的效果。只不過,在人工智能的年代,利用電腦、互聯網甚至物聯網,讀者不一定需要聘請實體的個人才能複製自己、增加生產力。

相信讀者一定留意到筆者很小心強調了兩次「(或虧損)」。在繼續討論之前,必須指出很重要的一點,就是在利用別人時間、開展自動化、複製自己之前,都必先確保所複製的程序本身是有效率的;否則,「時間槓桿」就會如實將低效率放大,反而做成生產力耗損。這正如槓桿買了價格下跌的資產,結果就會放大了虧損而已。Bill Gates 的名句正正就是說明這一點:「 The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency. 」


1. IFTTT


(圖片來源:TechCrunch.com)

IFTTT 全寫是 「IF This Then That」,基本上它是一個 Universal Plug,能幫你寫出千變萬化的自動化程序。就算讀者不懂編程,也能很簡單的將日常的 Apps 互相串連,將日常簡單眼見的工夫由機器代勞。

舉幾個簡單例子讀者就會明白:

  • 如果我進入或離開辦公室100米範圍,就發送短信給我太太(報平安),並在 Google Sheets 記錄進入或離開的時間(方便日後做 Time Audit)。
  • 如果收到 IB 電郵給我的每日報表,就把它存放在 DropBox 內的指定文件夾,並自動以今天的日期命名檔案。
  • 如果我在 Google Mail 給一封電郵打星,則新增提醒事項提醒我在今日之內處理。
  • 如果朋友在 Facebook 新增一張 Tag 了我的相片,則自動存入 Dropbox 指定文件夾中。 
  • 如果我的智能手環偵測到我昨晚的睡眠時間不足,則新增提醒事項提醒我今晚要多睡一點。
  • 每次踏上智能浴室磅量度體重後,如果體重超過某一標準,則將家裡顏色燈調為紅色,並將我的體重發送上 Facebook (很有效的減磅法!:P )


它能做到的事,基本上就只受制於 IFTTT 所連接的服務種類,以及讀者閣下的想像力!現在更有不少開發者為 IFTTT 開發實體工具,例如是一個實體按鈕,將原來不太「智能」的東西連接上物聯網:

  • 如果家裡的智能溫度計 / 天氣報告讀到的氣溫高於 26 度,而我進入家裡 200米範圍以內,則按動控制冷氣機開關的實體按鈕一下。
  • 泊車後按動車上的按鈕一下,就能將泊車的位置以 SMS 傳送給自己。


IFTTT 能連接的服務還在不斷擴充中;相信在不久的將來,筆者以下心中所想也能通過 IFTTT 實現:

  • 如果恆指沸騰指數跌破 25 點,則在 IB 戶口以限價盤盡買盈富基金,並於買入後更新 Google Sheets 交易紀錄和發送最新的投資組合資料到我電郵。(這點其實現在通過 IB Script 應該也能做到。)
  • 如果水耕蔬菜的水測試到 pH 值或某一營養素過少或過多,則利用按鈕調整營養液和水分的比例。(我懷疑這點現在也能做到。)


而且,凡是跟 Google Sheet 有關的,還可以配合下面介紹工具 Google Script 使用,用以製作指數、定期電郵報告,好用非常!如果讀者還沒有想到適合自己的自動化條件,可以在 App 內參考千萬個用家開發的小程序,「總有一個適合你」;而有些創意的使用方法更讓人當堂結舌!


2. Google Script / Google Sheets 智能秘書


(圖片來源:Webs Wheel)

如果閣下是筆者長期讀者,相信不用多介紹筆者的智能秘書。早前筆者曾以六合彩到價提示為例,Step-by-step 教學如何建立自動化智能秘書。不如就讓筆者介紹一下目前的自動化秘書軍團吧!


  • 六合彩到價提示智能秘書,負責在每次預測彩池超過 5,000 萬的六合彩攪珠前兩天提醒筆者購買六合彩。(如果馬會能刊發 API,筆者會毫不猶豫開發自動購買六合彩程序,反正筆者每次也是買同樣兩組數字。)
  • 天氣和空氣質素健康指數智能秘書,負責每天早上五時將今明兩日、緊接下來的週末的天氣預測,以及今日的空氣質素健康指數預測,撮要在一簡單電郵中,好讓筆者決定是否晨跑,以及是日的衣着。
  • 繳費提示智能秘書,負責每星期六早上將到期未繳付的賬單羅列在一電郵內,這包括所有水電煤單、管理費單、差餉地租單、信用卡月結單等等,有了這位秘書,筆者的字典基本上再沒有「遲交罰款」這四個字。(同樣的,如果 PPS 刊發 API 的話⋯⋯)
  • 測市指數更新智能秘書,負責每晚將是日大市數據加入「恆指沸騰指數」以及「主板熱鬧領先指數」的計算系統,並更新本網誌右上角的公布數字。
  • 股票監察智能秘書,負責每晚根據持倉及監察名單發出到價提示。筆者打算擴充其功能,希望能做到每日市況以及投資成績彙報,以及自動更新派息紀錄、關鍵日期等資訊。


筆者目前最想開發的,是股票及債券評分智能秘書,使得在細看之前,能夠先讓秘書過目篩選一下;甚至每日或每星期將大市 Scan 一次,發掘新的投資機遇。不過一來近來工作繁忙,二來還沒有研發出擱取 Morningstar 資訊的方程。日後如果有所成就,定當另文分享。


3. 家務助理



人工智能雖然已經能為我們做很多事,但是在傳統的領域上,很多時我們需要的是一對熟練的手腕。相比智能時代中什麼抹窗機械人、掃地機械人,筆者選擇的是傳統的家務助理。

筆者到目前還未能接受與雇傭關係的人同居,所以目前遠未有聘請海外家傭的打算;取而代之的,便是一星期一次的家居清潔家務助理(即「鐘點」)。

回想當年筆者準備結婚與未婚妻同居,起初幾個月既要適應新生活,又要籌備婚禮,更要同一時間扛起沉重的家務,簡直讓人吃不消。很多時在家務方面我們都得過且過——筆者的最高紀錄是三個月沒有掃地!(幸好那個單位是租的,哈哈!)

結果我們聘請了一位相熟朋友介紹的家務助理,生活質素頓時提高了不少。助理一星期來一次,每次四、五個小時,洗衫晾衫燙衫摺床洗碗掃地拖地洗廁所抹窗抹屋全包,盛惠數百元一次;但我和太太都樂意付出這個價錢,因為所能得到的價值遠超這個數字。

正如筆者在關於家庭生活開支的前文所述,筆者認為中產的生活不在乎包裝,而在乎「自由」,故此把不需要用自己 Man-Hour 的工作外判,以換取時間和心神,專注於家人幸福和繼續追尋財務自由。家務助理就是數年來最佳的代表作。

要知道我倆跟大家一樣,一星期只有 168 小時,其中睡覺 55 小時、上班連通勤約 60 小時、早午晚飯梳洗沖涼等「維生」的時間開銷又 15 小時。一星期只剩下 35 小時追求人生的意義(即「福祿壽全」),如果得再花當中 10 個 8 個小時自行處理家務⋯⋯

要知道做運動保持身體健康是不能外判的、與家人相處溝通以及看書靈修冥想促進心靈富足也是不能外判的、投資理財追求財務自由雖然可以外判但卻是非常危險的。而既然家務工作可以外判,家務助理又比自己處理家務更有效率(自己做 8-10 個小時的工作,助理 3、4 個小時就搞定),空出來的時間自覺能賺到的比起區區幾百塊錢又遠多,這是於自己、於家庭、於社會都是 Value Creation,何樂而不為?至今筆者已經聘用家務助理超過 5 年,仍然覺得這是非常非常超值的交易。



其實筆者日常喜歡用的工具還有很多,例如利用 Dropbox 配合 Scannable(一般文件) 和手提 Scanner(重要文件) 將生活完全無紙化、利用 Feedly 一次過看幾十個 Blog ⋯⋯ 但基本原則是萬變不離其宗,即人一天只有 24 小時,時間是我們最寶貴的資源,要用得其所必須善待時間,找出耗費時間的活動,然後衡量得失效率作出外判決定,務求讓自己人生的每一個小時都有最大的產出。

產出的不一定是金錢或利益,身體健康、給家人溫暖和愛,這些都是無價的瑰寶,是金錢之所不能,但只有用時間和心機賺取的。為此,我們更要善用時間,借助工具輔助,以「愛得及時」。

【祿】私人版《錢進新世代》 兩組創業家的晚餐生意經

筆者投資的餐廳開業一年,最近擴張經營晚市業務。一位在中環區上班的朋友說了一整年要來光顧支持,現在終於有了藉口。她現在也是一位兼職創業家,希望探討業務合作,結果筆者就促成了 5 位生意人的創業飯局。



當天晚上有筆者兩位親身參與餐廳業務的生意搭檔,也有朋友和情人的生意情侶檔(ViuTV「雙商」? :P);由晚上 7時朋友到步,一直談到 11時許,大家都不願意走,愈談愈投契,最後差不多午夜時分才由有家室的筆者提出要散 Band。大家互相試食對方的產品,就食品市場趨勢、如何做線上和線下宣傳等範疇交換了很多意見,的確是很寶貴的交流。

席上 4 位都是親身參與業務的前線生意人,嚴格來講筆者其實是局外人,僅促成兩對創業家的飯局然後就有幸「又食又拎」,邊享用敝店晚飯和朋友的名貴產品,邊聽著四位娓娓道來自己的創業歷程和經驗。雖然看似在 Free-ride,但其實筆者一直深信「識人好過識字」,廣交人脈絕對是成功方程式裡不可或缺的一項。尤其是當自己不是專才,未能擁有專業知識替別人解決疑難,更需要借助朋友的力量,成為一個通才,將人脈網絡化作自己幫助朋友解難的資源庫。所以上班除了賺錢,不要忘記在職場內外「賺人脈」。

飯後想起二當家兄曾留言希望筆者分享一些生意經驗,那筆者就趁此機會借花獻佛,分享一些筆者當晚的得著吧。


1. 一位勇士、一名軍師

筆者的兩位生意搭檔,和友人情侶檔,均不約而同的是一凹一凸的組合。兩對均認為,這是生意至今能成功的一大基石。

在創業的過程中實在有太多難關和挑戰,每一秒鐘都有問題湧現需要處理,而每一日都有身邊人甚至自己的內心掙扎,告訴你這是不可能。創業團隊中必須要有一位大無畏的勇士,以無比堅毅的信念,那管是看似無理的客戶、激烈的競爭、連續幾晚的通宵達旦,只要心口掛個「勇」字,就能繼續搏殺、衝出框框,impossible is nothing。

而重要的是,這位武士身旁一定要有一位自己絕對信任的謀略軍師,冷靜分析策略形勢,讓武士不致盲衝亂撞。大無畏的人無比堅毅的反面就是固執、不聽勸阻,唯有一個自己絕對信任不是拖自己後腿的軍師參謀才能為勇士真正出謀獻策。

「有勇有謀,能守亦能鬥,泰山崩潰不顫抖。」


2. 200% 正面思維

前文說過,在創業的每一分每一秒,都有來自四面八方甚至第六度空間的問題湧至。創業家除了要是解難高手外,更重要的是保持樂觀正面的思維。

換筆者搭檔的話:「其實根本不到你不樂觀面對 :D」

及後搭檔分享了以下故事:

話說餐廳最近接到一單到會生意,服務日期趕急之餘,客人指定的食材還很刁鑽,外面的大公司就算有 Capacity 也根本沒有技術接這訂單。這難題落在搭檔手上,其實起初也是毫無頭緒打算放棄,及後發現原來客人當中有舊相識,人情難卻根本就推不了。結果呢?在樂觀積極面對之下,搭檔連續幾晚通宵嘗試,結果開發了符合客人條件的餐單,客人和來賓讚不絕口之餘,餐廳也找到些新發展路向。

在創業初期,生意還沒有摸到門路、沒有穩定銷售和現金流的時候,家人、朋友、甚至自己都會不斷叫自己放棄。看著別人打工雖然要 OT 達旦通宵但至少不用擔心薪金、供樓,會不斷心想:「不如就此作罷走回老路?」但當想起當初決心創業的勇氣和總總原因,心裏頓時能重燃戰火,「貫徹初志」,又能重新上路。

搭檔說,最好其實是「冇嘢好輸」,因為連走回頭路的想法也沒有,不用浪費時間。「破釜沉舟」,強迫自己向前看,積極的看、樂觀的看,就能在困難中看到曙光。

「命運就算顛沛流離、曲折離奇、恐嚇著你做人沒趣味,別流淚心酸,更不應捨棄!」


3. 一條龍、良好口碑

如果為大部分產品的市場需求作簡單的二分,則一組顧客追求的是在能接受的品質以內徹底的低價格。他們不介意 Self-serve、貨比三家甚至三十家、親力親為甚至樂在其中,也多數不介意放棄某些選擇權,只要產品能達到心中的最低標準。在這班顧客身上賺錢,需要的是極有效的生產系統從而降低平均生產成本,而 Economies of Scale 從來也難以是小本經營者的優勢。

另一組顧客,則一方面想 Customize 但另一方面某程度上「唔想煩」,願意「花多少少錢」請別人幫自己追求心中所想要的產品/效果。這些顧客大多是有消費能力(或自以為有消費能力)的一群,因為他們 Time Cost 比較高(或直覺 Time Cost 比較高)才會覺得「花錢換時間」是物超所值的交易。如果以婚禮市場作例子,那就是婚禮統籌師所 Capture 的價值。

而提供「一條龍」、「Hassle Free」、「貼心」、「Custom Made」的服務,就是我們小型業者相較平均成本低的大型企業相對上的優勢。跟客戶的互動還帶來另一個優勢——差不多全數光顧我們顧客,都是因為口碑而來。

現在是人人都知道專家、代言人是收錢講說話的年代。網路 KOL 可能感覺上軟化一點,但其實準客戶想知道的,是真實的客戶、真實的用家故事、真實的意見和反饋。當你想購買一件新產品、參加一個新課程,付錢之前有多少是單靠廣告、單看 KOL 推介?又有多少是先會問問「fb神」、WhatsApp 問朋友意見?所以能做到真正的千客萬來,不論 Marketing 做得多龐大,最終還是要看真實的客戶體驗;而提供一條龍貼心服務、多與客人溝通互動,在問題初萌芽時已經及時察覺並給客戶提供解決方案,又往往能建立好口碑。這是一個良性循環,Victorious Cycle。


4. 用心聆聽、用心觀察

作為生意人,最希望知道的莫過於是(準)顧客的需要、心中所想,然後提供相應的產品及服務。最好這個需要還要是新萌芽的趨勢,讓自己的業務能早著先機,贏在起跑線。

但我們兩對生意人討論下來的經驗是,有時真的不必太花心神細思慢想你的目標客戶群需要甚麼、在想甚麼。經驗告訴我們,當你現在架上的產品有接近客戶心中的 Dream Product,而又讓他/她遇上你,客戶往往會如盤托出其心中所想,希望自己能為他/她達成心願,而這往往就是一條上佳的生意點子。

筆者餐廳業務目前其中一條最賺錢的 Business Line,就是無意中由一位潛在客戶提出的。在看過 99 間食物供應商都沒有這位客戶心中所想後,她摸到來我們的店子,見到我們店內的一個大型擺設跟她心目中 Project 的其中一個畫面要求有九成相近⋯⋯ 於是雙方一拍即合。到現在 Project 已完滿成功,我們已根據這個 Project 獲得的經驗開拓了一個全新的市場,而她仍然到處為我們豎立好口碑。

這個方法看似容易,但不是人人奏效。前提是:作為老闆的你,有用心聆聽和觀察,然後積極作出回應,讓自己和客戶不斷走近。生意成功不需要完美的產品,只要遇上與目標接近的客群,加上聆聽和回應,一般的產品也往往能賣得好價錢。


5. 做生意一定要有現金流

有城中首富背書,這句大概不用多解釋吧!現金流就像身體血液的循環系統,就算有多好的點子和產品,也需要盡快建立循環現金的體系,生意才能持久,否則其實只是在「燒銀紙」。

就像燒烤透爐一樣,那管你有無限黑炭(產品、生意點子),如果炭精(啟動資本)未能有效的點著首批較小的燒烤炭,製造其他燒烤炭相互自我燃燒的循環系統,你就唯有繼續燒碳精吧!

有現金流,就算短暫沒有爆發力,或時不我予,至少可以自己養自己,有能力、有時間去守贏。所以做餐飲其實是有天生的優勢和起步點去建立王國,因為就算無錢賺,「起碼有飯開」:D

【福】爭取時間愛得及時 增加工作生活效率小工具(發揮自我潛能 · 上篇)

古語有云「寸金難買寸光陰」,作為一家之主,除了在金錢開支需要控制外,筆者認為更應控制「時間開支」以「愛得及時」。


但畢竟人每天只有 24 小時,既要賺錢養家儲蓄投資追求財務自由、照顧家庭槓起家中大小決定事務,又得強身健體保持健康延年益壽,我們確實需要一些方法,一些「時間槓桿」,去讓投入的時間發揮最大的效能。

這兩篇就讓筆者分享一些自己常用的,能增加工作效率的小工具吧!效率提升是指以愈少自己的時間完成同樣甚至更多的工作輸出。本篇分享以「將人類潛能作更佳發揮」為主的工具,但畢竟人最盡也只有 24 小時一日的極限,下篇將介紹更厲害的時間槓桿,就是「利用他人或機器的時間」,理論上可以將生產力無限複製。


上篇:將人類潛能作更佳發揮
 

我們在日常生活的活動,不會每一時刻都盡用所有的感官、身體各部份。當然我們不可能像機器那樣功能全開,但如果能善用一下那些被迫休息的身體部位或感官,則工作效率可以有莫大的提升。近年推廣的「零時間運動」就是利用相似的理論,在不影響日常生活的情況下輕鬆好玩的增加運動量。


1. 智能新聞主播(iPhone 朗讀屏幕功能)

早上刷牙、洗臉、排毒、剃鬚和施行油拔法,已是熟悉的機械式操作,大腦和耳朵尚在關閉狀態。這時候善用閒置的大腦和耳朵,10 分鐘可以聽完一天的重點新聞!筆者其實是排毒、剃鬚和油拔法一同進行,加上智能新聞主播,時間槓桿是4倍!

iPhone 有一個隱藏功能,能把屏幕上的文字朗讀。這功能配合 iPhone Safari 的 Reader 功能,就能將絕大部份新聞網站僅限文字的內容朗讀,不費吹灰之力就能用聽的獲得新聞資訊,彷彿請了一位智能主播專屬為你報新聞!


  • 首先打開「Speak Screen」功能:iOS 11 下,「Settings」→ 「General」→「Accessibility」→「Speech」,開啟「Speak Screen」。這個部驟只需要做一次。
  • 如果讀者請的是英文主播,還有多位男女主播、英國美國愛爾蘭口音任君選擇!按下面「Voices」就可以試聽他們的「自我介紹」。廣東話的主播叫「倩宜」,我想她的英文名字應該就是 Siri 吧。
  • 然後在 Safari 裏打開想收聽的新聞內容,按網址列左方的「Reader」模式,此時畫面只有文字內容,廣告和其他無關的網頁內容統統會被過濾掉。
  • 這個時候,只需要用兩隻手指從畫面上方邊框向下掃,主播就會立即朗讀畫面上的文字內容!

筆者訂閱的是《經濟日報》,每天兩次會收到日報的重點新聞電郵,筆者就是用這個方法,一大清早就掌握重點新聞資訊。這個方法也可以套用在新聞 App,例筆者看《香港01》新聞也是用這個方法,連「Reader」鈕也不用按,更為方便。

讀者想請位智能天氣小姐?只要用同一個方法,閱讀天文台純文字版本的網頁便可以。

當然朗讀的內容更不限定是新聞和天氣,讀者喜歡的話,可以請倩宜朗讀本 Blog 的精彩(及不精彩的)內容、甚至跟死黨/情人的 WhatsApp 對話(但秘密公開的後果自負!)。

這個方法目前的缺點是,每一篇文章也得掃一次主播才會朗讀。有時間的話,也許筆者會開發將新聞文字內容 Parse 成一大個文字檔案,然後一掃就可以晨跑去… :D 其實筆者已向《經濟日報》反映多年,希望能在 App 新增連續朗讀新聞及日報內容功能,給予駕車及健身跑步人士方便,希望終有一日能有正面回應。


2. 極速字幕機(Spritz 及 Readsy)

這回就連倩宜的飯碗也搶掉,自己做主播!不,不用讀出來的,用眼看就好。

有沒有想過為甚麼主播要看字幕機?其一當然是讓主播的視線經常保持在鏡頭位置。而其二就是減少讀錯新聞稿件,以及眼睛來回搜索文字的時間。後者的原因,在幾年前被一班創業家發揚光大,發明了 Spritz 這個極速字幕機。


(圖片來源:Digital Trends)

我們閱讀一篇文章的過程,可以細分為三個不段重覆的步驟:首先我們要移動眼球尋找下一個文字的位置,可能是現在讀到的文字的右邊、下一行,甚至下一頁。然後我們的眼睛需要在這個字裏尋找一個點,一個能讓大腦最佳辦認這個字的點(Optimal Recognition Point,ORP),這步驟尤其以英文或其他西歐語系更為需要。例如閱讀「improve」這個字時,我們的眼睛不會定錨在字頭「i」,也不會定在字的正中心「r」,而是中間偏左的位置「p」。定錨完成後,大腦才能開始辨認及理解這個字;而遇上標點符號時,大腦便組詞成句,理解句子的意思。

Spritz 的原理,就是先利用字幕機將文字逐個逐個快速的顯示,省卻了眼睛搜索下一個字位置的第一步;而文字在被顯示的時候也是經過悉心安排——程式會判別每一個字的 ORP,將這個字母髹成紅色,並且讓每一個文字出現時置中在 ORP 點。這樣,讀者只要集中眼神在 Spritz 框框中指定的 ORP 點,眼睛便不用搜尋辨認這個字的最佳位置,即亦省卻了第二步。這樣,閱讀工作就只剩下辨認和理解文字的第三步。(有興趣進一步了解這技術的讀者,可以參考 Spritz 的技術文章。)

跟據 Spritz 團隊的研究,以英文而言,一般成年人的閱讀(而又能保持理解的)速度為大約每分鐘 225 個字。而利用 Spritz 的極速字幕機,由於將閱讀三步簡化成一步,初次接觸的人往往已能輕鬆的以每分鐘300至400字的速度閱讀。

這個速讀技巧的最好地方是,它不需要任何訓練,當然可以經由訓練獲得更高的速度,例如曾經就有人用一日的時間,以一分鐘 1,200 字的速度讀完《哈里波特》整個系列。不過筆者就認為,一分鐘 500 字於自己而言已是很理想的速度,能將閱讀工作快一倍完成,不用追求更快的。

好了,說了這麼久,能體驗一下這部極速字幕機的威力嗎?筆者接下來就要介紹免費工具 Readsy (http://readsy.co)!只要在網頁下方的文字輸入區域將要閱讀的內容貼上,然後按 「Readsy!」按鈕,網頁上方的 Spritz 字幕機就會立即啟動。讀者甚至可以直接輸入文字內容的網頁網址,或者上載 PDF 文件,十分方便。

由於筆者的部份工作需要看大量的文字內容,例如電郵或是密密麻麻的「雞腸」,有了 Spritz 和 Readsy 的確能讓效率提高。投資戰友們也不妨利用它來看美股股評、財經新聞,必定事半功倍!


3. 冥想(Calm.com)

請了位主播,又添置了字幕機,的確讓我們省下不少時間。讀者可能會問:「那我省下來的時間用來做甚麼?」

筆者答案就是:「甚麼也不做!」

原來「甚麼也不做」,也是一個上佳的「將人類潛能作更佳發揮」的方法。

「⋯⋯怎麼可能?」

當然筆者說的並不是漫無目的的甚麼也不做,而是專注的讓身體和心靈平靜下來,感受自己身體內在的氣息。這就是「冥想」。

冥想並不是甚麼新鮮事。自古以來,東方佛家有坐禪、道家有守一、儒家也有所謂「正襟危坐」;印度瑜伽有冥想和腹式呼吸,然後近代再由西方科學化研究歸納為「認知治療」的一種。



現代醫學證實,冥想可以提升專注力讓思考清晰、緩解壓力讓情緒穩定、增強抵抗力促進睡眠,甚至有減輕慢性疾病、延緩衰老的功效。冥想有這麼多提升工作效率、讓身體健康的好處,難怪 Tim Ferriss 也將「冥想 20 分鐘」作為其每天每天醒來 5 件事之一。

讀者如想初體驗冥想的好處,可以到 Calm.com 或下載他們的 App。從簡單的呼吸練習,到各式各樣的冥想課程;讀者可以選擇由聲音導航引導放鬆身體和心情,也可以選擇純粹聽聽 White Noise,還有大量場景選擇。筆者建議初心者參與其免費的「7 Days of Calm」體驗,每天抽 10-15 分鐘放鬆身心。很快讀者就會體驗到,這 10 分鐘的休息,換來的是遠超 10 分鐘的生產力。



未知讀者又有沒有用過,或現在看完希望嘗試某些工具?哪一些比較有用?又或者有其他好駛好用的工具推介的話,不妨留言分享 :) 下篇將介紹筆者「利用他人或機器的時間」,複製生產力的工具,敬請期待!

【祿】投資與工作


投資:花心神在知識增長上,學懂金融市場的遊戲規則、社會的運作模式、風險管理,便能積財有技。
工作:花心神在辦公室政治上,就算自以為摸清老闆的心意和在同事間游刃有餘,也不能保證升職加薪。

投資:只需要先求知再投資,計算風險小心行事,基本上應可避免 Total Loss。
工作:國泰賭輸油價,Total Loss 的卻是小員工,飯碗隨時朝不保夕。

投資:複息效應,錢愈滾愈多;管理得宜的話,被動收入可以隨年月增長,甚至延綿萬世。
工作:年華漸老,實際生產力隨年資下降,隨時被有青春可燃燒的後生晚輩取代;就算幸運沒遇上中年危機,身體總有捱不下去的一天。

投資:利息是乘數,複合增長。
工作:工資是加數,線性增長。

投資:所擁有的企業有人丟飯碗了,就算不因此而高興,也大概是利好消息。萬一反映營商情況惡化,按個鈕沽出就可以。
工作:所投身的公司投資者不注資了,肯定會為此憂慮。萬一被辭退的話,翻身要看際遇、甚至看人面色。

投資:資產提升至另一門檻後,可投資的資產類別愈見平穩,繼續搏殺還是平淡收息由自己選擇。
工作:職位提升至另一等級後,工作量和複雜程度有增無減,超時工作還是被褫奪工作權利由老闆選擇。

投資:累積的財富,基本上受法律保障;只要慎選投資項目並做好風險管理,Total Loss 的機會甚微。
工作:建立的功勳、職位、薪金,可以一下子被拿掉。而褫奪一切目的正正是為了成就在食物鏈最頂層的投資者。


要專注於哪條路,自己選擇。

【祿】實例分析:儲蓄保險回報 零風險國債也贏不了

友人與丈夫新築愛巢,向銀行貸款幾百萬購入新居。友人擔心萬一自己不幸過早過身,供樓的壓力便重重落在丈夫身上,故欲買人壽保險以減輕丈夫的負擔。她的代理人向她推介了一份儲蓄型終身壽險單,並指出若果 20 年後友人仍然健在,大可退回保單享受豐厚回報。友人想聽聽筆者的意見。



筆者曾詳細說明就死亡保障而言,筆者獨力推崇定期壽險(見「一家之主要買 Term」上篇 及 下篇)。為了能向友人具體解釋當中原因,筆者著友人請其代理人準備兩份「人壽保險建議計劃書」,一份是代理人所推介的儲蓄型終身壽險,另一份是最簡單的 20 年定期壽險,並答應取來後與友人一同做些簡單數學去分析哪個較為適合抵買。事後筆者覺得這個個案分析簡單而實際,在取得友人同意後整理成文與眾讀者分享,希望能幫助大家分辨保單的實質回報及實用性。


同樣保額人壽保險  利益與保費大不同

友人翌日發了我兩份計劃書,死亡保障額同為 $13萬 (美元,下同)。

保單 A 是 代理推介的「5年繳分紅終身壽險」。只需於保單生效後的首 5年,每年繳交保費 $5,522,便可獲終身人壽保障,身故賠償 $13萬。保單3大特色包括:


  1. 「保證現金價值」(Guaranteed Cash Value,GCV):這是終身壽險的必備項目,不論分紅與否。若保單持有人退保,便可按退保一刻保單已生效的年期,取回一定的現金價值。金額是投保一刻既定的,由保險公司擔保。
  2. 「週年紅利」(Annual Dividend),這是所有分紅(Participating,行內簡稱 Par)保單的特色。若保單持續生效,每年保險公司會按照公司自身的盈利情況發放紅利,就像買股票收股息一樣。金額由保險公司每年自行決定,並沒有保證。
  3. 「期滿紅利」(Terminal Dividend),若保單持有人於保單生效 10年期後才退保,保險公司還會贈送一筆紅利以答謝對公司的長期支持。紅利數額同樣根據公司的盈利狀況釐定,沒有保證。


保單 B 是筆者建議的「20年繳非分紅 20年定期壽險」。在保單生效後的 20年,每年繳交相宜保費 $265,便可於該 20 年內得到 $13萬死亡保障。沒有現金價值、沒有分紅、期滿仍健在亦不能取一分毫。

保單 A 擁有眾多回報項目,而且只要繳費 5年便可獲終身保障,退保又能取回金錢,看來很吸引。但保單 B 20年總繳保費只需 $5,300,比保單 A 的一年保費還要少。友人該如何取捨?


分紅?糖衣?毒藥?

在分析回報之前,筆者必須再三強調「分紅」、「紅利」等金額是沒有保證的。

在保險建議計劃書上,保險公司會推算未來發放的紅利,再將多年來的紅利滾存至一個大金額。不少代理人就是用這個金額吸引擬投保人的眼球,指出保單放愈久,紅利愈豐厚;即使投保人日後退保,仍可獲得這筆「額外盈利」。

關於紅利這粒糖衣毒藥,筆者有機會再另文詳細說明它如何巧取投保人的血汗錢(尤其在香港,法例對分紅保單投保人的保障遠較大陸、新加坡等地落後;就連保險公司需要公佈其保單紅利的「實現率」Fulfillment Ratio 也是 2016 年在保監指引要求下才開始)。在本例中,讀者們只需緊記:
  1. 羊毛出自羊身上,保險公司有錢賺是因為它多收了你的保費;
  2. 紅利的分發沒有一定準則,而且保險公司的盈利複雜得很,同一家公司計算盈利也會應用好幾套會計準則,就是專門看保險公司股票的分析員也很多時弄不清;
  3. 保險公司通常假設自身的投資回報是影響分紅的最重要因素,筆者雖然同意,但投保人的死亡、退保、公司開支管理等因素也絕對不容忽視,而且往往這些因素作為客戶不容易得知或監察。

簡單點說,讀者請不要相信建議書上的「分紅」是自己的「最佳假設回報」或是「應得」回報。「應得」的只是所有寫上「保證」的項目,其他的都應視為「額外回報」、「錦上添花」。閱讀建議書時,請務必注意這點。


儲蓄壽險回報  零風險國債也贏不了

分析一張儲蓄壽險的回報,我們可以將「儲蓄」和「壽險」的部分分開。由於定期壽險只提供死亡保障,因此與同一保障額的儲蓄壽險相比,後者多繳的保費就是用作儲蓄用途。計算這個儲蓄部分的回報,並與市面上其他的投資物比較,便可知道儲蓄壽險是否抵買。

從友人提供的保險建議書獲得數據如下:

  • 兩保單保障額相同 = $130,000 (美元、下同)
  • 保單A 5年共繳保費 = $ 27,612
  • 保單B 20年共繳保費 = $ 5,300
  • 保單A 比 保單B 共多繳保費 = $ 22,312

情況 1:最保守的情況,我們只考慮保證現金價值

20年後退保可得保證現金價值 $ 38,870

假設將多繳的保費 $22,312 用作投資,若 20年後能獲得 $38,870,以複利計算平均年回報為 2.81% = ($38,870 / $22,312)1/20 - 1。(精算 20 年現金流差,實際 IRR 為 2.89%。)

這數字,連通脹也追不上!執筆之日就連20年美國國庫債券的孳息率也有 3.00%,在這低息年代尚且跑不贏零風險項目!(註:這篇是筆者舊文章,最初執筆日為 2014年8月13日;近期 20 年國債孳息大約在 2.7% - 2.8%,就算讓 2.81% - 2.89% 些微跑贏,相信讀者已經對結論心中有數。)


情況 2:筆者視為最進取的情況,就是保險公司能如計劃書所示給付所有紅利。

20年後退保可得:
保證現金價值 $38,870
預計累積週年紅利 $10,964
預計期滿紅利 $11,726
合計 $ 61,560

以同一方法計算,平均年回報為 5.21% = ($61,560 / $22,312)1/20 - 1。(精算 20 年現金流差,實際 IRR 為 5.39%。)

看來可取一點,但相信讀者們也不會覺得 5% 回報能算得上是高吧。市場上不少股票股息率也有 5%,而且還未計算賺價;回報 5%的企業債券也不難找到。而利用此儲蓄保險作為投資工具,需留意:

  1. 紅利並沒有保證;
  2. 錢需要鎖在保險公司 20年,提早退保可能嚴重影響回報(在最初 6-7 年退保基本上保證是虧損),反之其他投資工具如股票可以隨時沽出。

詳細的計算可參考下表:



20年後  你還需要死亡保障嗎?

筆者的結論似乎已不言而喻,友人也滿意筆者的分析。但也許有讀者會問:如果購買保單 B 定期壽險,20年後續保的話保費會以倍數上升;反之保單 A 終身壽險則可以一勞永逸。買保單 B 豈不是老來沒有保障?

筆者的反問是:「20年後,樓宇按揭也差不多供完,子女就算還在讀書也至少能自我照顧,而且自己的積蓄也應有相當分量。那個時候,你還需要死亡保障嗎?」

(留意筆者更主張購買 5 年或 10 年期的定期壽險,並定期檢視所需要的保障水平,只購買需要的保障額。詳細理由及操作請閱讀早前文章。本篇以 20 年定期壽險作例子,純因為友人的代理人建議 20 年後從保單 A 提取現金價值,故筆者用同一樣年期的保險產品做 Apple-to-Apple Comparison。)


自製生死合險  反勝保險公司

就假設讀者真的在 20 年後需要這個死亡保障好了。這其實是可以自製的,而且擁有比保險公司提供的保障更有彈性。

方法是:將買定期壽險因而省下來的 $22,312,投資於年回報 9.21% 的項目,20年後便可得 $13萬。這個 $13萬是現金,不論讀者何時過身,家人都可享有這一筆錢。更理想的是,這 $13萬自己在生時也可以享用,不像人壽保險賠償只能福蔭後人!

市場上的確有類似的人壽保險,期滿時不論投保人生死也能享有給付,學名稱為「生死合險」或「兩全保險」(Endowment Insurance),市面大多以「儲蓄保險」(Savings Insurance)一詞以蓋之。不用筆者多說,這種保險的保費要比上文介紹的任何一種保險都要貴得多。但我們剛剛就用了普通儲蓄終身人壽的保費,自製了一份比它本身貴得多的「生死合險」——秘訣就是「只要保障、不要儲蓄」,亦即筆者於前文所強調的「將自己處理不來的死亡風險交給保險公司,將自己也能處理好的投資儲蓄責任歸自己」。

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