【福】爭取時間愛得及時 增加工作生活效率小工具（利用他人時間 · 下篇）

讀者希望突破每天只有 24 小時的界限，多賺幾個小時追夢 / 玩樂 / 睡覺嗎？

上篇分享了「將人類潛能作更佳發揮」為主的工具，本篇就讓我們突破每天只有 24 小時的界限， 「利用他人或機器的時間」，將生產力無限複製。如果讀者能複製出 10 個自己，那每天你就有 240 小時（的生產力）可用了。

複製自己以提高生產力的概念，其實一早就存在你我的身邊，而且大家大概已經習以為常沒有很容易察覺。筆者當初也沒有為意，直到幾年前成家立室，搬出來跟太太兩個人住，一時間兩人要槓起所有家頭細務。在掃地拖地吸塵抹窗煮飯燙衫弄得團團轉的時候，突然覺得⋯⋯洗衣機實在是很偉大的發明！以前一直覺得是理所當然的工具，但今日如果我們沒有洗衣機，大概我還在逐件逐件洗擦扭乾，叫我如何再分身打理其他家務？

人生的兩大槓桿，莫過於金錢和時間。我們按揭買樓、借孖展買股票，其實就是利用「他人的金錢」幫助自己控有更多資產，自己付出一部分，卻能享有更大面額資產所帶來全份的回報（或虧損）。同樣道理，老闆聘僱員工，其實就是利用「員工的時間」，幫助自己在同一時間內擁有更高的生產力，自己工作一部分，卻能享有更多整體生產力所帶來的利潤（或虧損）。借錢要付利息，請人要付工資，利用相對平穩固定的支出，倍大控有資產或生產力的效果。只不過，在人工智能的年代，利用電腦、互聯網甚至物聯網，讀者不一定需要聘請實體的個人才能複製自己、增加生產力。

相信讀者一定留意到筆者很小心強調了兩次「（或虧損）」。在繼續討論之前，必須指出很重要的一點，就是在利用別人時間、開展自動化、複製自己之前，都必先確保所複製的程序本身是有效率的；否則，「時間槓桿」就會如實將低效率放大，反而做成生產力耗損。這正如槓桿買了價格下跌的資產，結果就會放大了虧損而已。Bill Gates 的名句正正就是說明這一點：「 The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency. 」


1. IFTTT

（圖片來源：TechCrunch.com）

IFTTT 全寫是 「IF This Then That」，基本上它是一個 Universal Plug，能幫你寫出千變萬化的自動化程序。就算讀者不懂編程，也能很簡單的將日常的 Apps 互相串連，將日常簡單眼見的工夫由機器代勞。

舉幾個簡單例子讀者就會明白：

• 如果我進入或離開辦公室100米範圍，就發送短信給我太太（報平安），並在 Google Sheets 記錄進入或離開的時間（方便日後做 Time Audit）。
• 如果收到 IB 電郵給我的每日報表，就把它存放在 DropBox 內的指定文件夾，並自動以今天的日期命名檔案。
• 如果我在 Google Mail 給一封電郵打星，則新增提醒事項提醒我在今日之內處理。
• 如果朋友在 Facebook 新增一張 Tag 了我的相片，則自動存入 Dropbox 指定文件夾中。 
• 如果我的智能手環偵測到我昨晚的睡眠時間不足，則新增提醒事項提醒我今晚要多睡一點。
• 每次踏上智能浴室磅量度體重後，如果體重超過某一標準，則將家裡顏色燈調為紅色，並將我的體重發送上 Facebook （很有效的減磅法！:P ）

它能做到的事，基本上就只受制於 IFTTT 所連接的服務種類，以及讀者閣下的想像力！現在更有不少開發者為 IFTTT 開發實體工具，例如是一個實體按鈕，將原來不太「智能」的東西連接上物聯網：

• 如果家裡的智能溫度計 / 天氣報告讀到的氣溫高於 26 度，而我進入家裡 200米範圍以內，則按動控制冷氣機開關的實體按鈕一下。
• 泊車後按動車上的按鈕一下，就能將泊車的位置以 SMS 傳送給自己。

IFTTT 能連接的服務還在不斷擴充中；相信在不久的將來，筆者以下心中所想也能通過 IFTTT 實現：

• 如果恆指沸騰指數跌破 25 點，則在 IB 戶口以限價盤盡買盈富基金，並於買入後更新 Google Sheets 交易紀錄和發送最新的投資組合資料到我電郵。（這點其實現在通過 IB Script 應該也能做到。）
• 如果水耕蔬菜的水測試到 pH 值或某一營養素過少或過多，則利用按鈕調整營養液和水分的比例。（我懷疑這點現在也能做到。）

而且，凡是跟 Google Sheet 有關的，還可以配合下面介紹工具 Google Script 使用，用以製作指數、定期電郵報告，好用非常！如果讀者還沒有想到適合自己的自動化條件，可以在 App 內參考千萬個用家開發的小程序，「總有一個適合你」；而有些創意的使用方法更讓人當堂結舌！


2. Google Script / Google Sheets 智能秘書

（圖片來源：Webs Wheel）

如果閣下是筆者長期讀者，相信不用多介紹筆者的智能秘書。早前筆者曾以六合彩到價提示為例，Step-by-step 教學如何建立自動化智能秘書。不如就讓筆者介紹一下目前的自動化秘書軍團吧！

• 六合彩到價提示智能秘書，負責在每次預測彩池超過 5,000 萬的六合彩攪珠前兩天提醒筆者購買六合彩。（如果馬會能刊發 API，筆者會毫不猶豫開發自動購買六合彩程序，反正筆者每次也是買同樣兩組數字。）
• 天氣和空氣質素健康指數智能秘書，負責每天早上五時將今明兩日、緊接下來的週末的天氣預測，以及今日的空氣質素健康指數預測，撮要在一簡單電郵中，好讓筆者決定是否晨跑，以及是日的衣着。
• 繳費提示智能秘書，負責每星期六早上將到期未繳付的賬單羅列在一電郵內，這包括所有水電煤單、管理費單、差餉地租單、信用卡月結單等等，有了這位秘書，筆者的字典基本上再沒有「遲交罰款」這四個字。（同樣的，如果 PPS 刊發 API 的話⋯⋯）
• 測市指數更新智能秘書，負責每晚將是日大市數據加入「恆指沸騰指數」以及「主板熱鬧領先指數」的計算系統，並更新本網誌右上角的公布數字。
• 股票監察智能秘書，負責每晚根據持倉及監察名單發出到價提示。筆者打算擴充其功能，希望能做到每日市況以及投資成績彙報，以及自動更新派息紀錄、關鍵日期等資訊。

筆者目前最想開發的，是股票及債券評分智能秘書，使得在細看之前，能夠先讓秘書過目篩選一下；甚至每日或每星期將大市 Scan 一次，發掘新的投資機遇。不過一來近來工作繁忙，二來還沒有研發出擱取 Morningstar 資訊的方程。日後如果有所成就，定當另文分享。


3. 家務助理

人工智能雖然已經能為我們做很多事，但是在傳統的領域上，很多時我們需要的是一對熟練的手腕。相比智能時代中什麼抹窗機械人、掃地機械人，筆者選擇的是傳統的家務助理。

筆者到目前還未能接受與雇傭關係的人同居，所以目前遠未有聘請海外家傭的打算；取而代之的，便是一星期一次的家居清潔家務助理（即「鐘點」）。

回想當年筆者準備結婚與未婚妻同居，起初幾個月既要適應新生活，又要籌備婚禮，更要同一時間扛起沉重的家務，簡直讓人吃不消。很多時在家務方面我們都得過且過——筆者的最高紀錄是三個月沒有掃地！（幸好那個單位是租的，哈哈！）

結果我們聘請了一位相熟朋友介紹的家務助理，生活質素頓時提高了不少。助理一星期來一次，每次四、五個小時，洗衫晾衫燙衫摺床洗碗掃地拖地洗廁所抹窗抹屋全包，盛惠數百元一次；但我和太太都樂意付出這個價錢，因為所能得到的價值遠超這個數字。

正如筆者在關於家庭生活開支的前文所述，筆者認為中產的生活不在乎包裝，而在乎「自由」，故此把不需要用自己 Man-Hour 的工作外判，以換取時間和心神，專注於家人幸福和繼續追尋財務自由。家務助理就是數年來最佳的代表作。

要知道我倆跟大家一樣，一星期只有 168 小時，其中睡覺 55 小時、上班連通勤約 60 小時、早午晚飯梳洗沖涼等「維生」的時間開銷又 15 小時。一星期只剩下 35 小時追求人生的意義（即「福祿壽全」），如果得再花當中 10 個 8 個小時自行處理家務⋯⋯

要知道做運動保持身體健康是不能外判的、與家人相處溝通以及看書靈修冥想促進心靈富足也是不能外判的、投資理財追求財務自由雖然可以外判但卻是非常危險的。而既然家務工作可以外判，家務助理又比自己處理家務更有效率（自己做 8-10 個小時的工作，助理 3、4 個小時就搞定），空出來的時間自覺能賺到的比起區區幾百塊錢又遠多，這是於自己、於家庭、於社會都是 Value Creation，何樂而不為？至今筆者已經聘用家務助理超過 5 年，仍然覺得這是非常非常超值的交易。



其實筆者日常喜歡用的工具還有很多，例如利用 Dropbox 配合 Scannable（一般文件） 和手提 Scanner（重要文件） 將生活完全無紙化、利用 Feedly 一次過看幾十個 Blog ⋯⋯ 但基本原則是萬變不離其宗，即人一天只有 24 小時，時間是我們最寶貴的資源，要用得其所必須善待時間，找出耗費時間的活動，然後衡量得失效率作出外判決定，務求讓自己人生的每一個小時都有最大的產出。

產出的不一定是金錢或利益，身體健康、給家人溫暖和愛，這些都是無價的瑰寶，是金錢之所不能，但只有用時間和心機賺取的。為此，我們更要善用時間，借助工具輔助，以「愛得及時」。