【福】爭取時間愛得及時 增加工作生活效率小工具（發揮自我潛能 · 上篇）

古語有云「寸金難買寸光陰」，作為一家之主，除了在金錢開支需要控制外，筆者認為更應控制「時間開支」以「愛得及時」。

但畢竟人每天只有 24 小時，既要賺錢養家儲蓄投資追求財務自由、照顧家庭槓起家中大小決定事務，又得強身健體保持健康延年益壽，我們確實需要一些方法，一些「時間槓桿」，去讓投入的時間發揮最大的效能。

這兩篇就讓筆者分享一些自己常用的，能增加工作效率的小工具吧！效率提升是指以愈少自己的時間完成同樣甚至更多的工作輸出。本篇分享以「將人類潛能作更佳發揮」為主的工具，但畢竟人最盡也只有 24 小時一日的極限，下篇將介紹更厲害的時間槓桿，就是「利用他人或機器的時間」，理論上可以將生產力無限複製。


上篇：將人類潛能作更佳發揮 

我們在日常生活的活動，不會每一時刻都盡用所有的感官、身體各部份。當然我們不可能像機器那樣功能全開，但如果能善用一下那些被迫休息的身體部位或感官，則工作效率可以有莫大的提升。近年推廣的「零時間運動」就是利用相似的理論，在不影響日常生活的情況下輕鬆好玩的增加運動量。


1. 智能新聞主播（iPhone 朗讀屏幕功能）

早上刷牙、洗臉、排毒、剃鬚和施行油拔法，已是熟悉的機械式操作，大腦和耳朵尚在關閉狀態。這時候善用閒置的大腦和耳朵，10 分鐘可以聽完一天的重點新聞！筆者其實是排毒、剃鬚和油拔法一同進行，加上智能新聞主播，時間槓桿是4倍！

iPhone 有一個隱藏功能，能把屏幕上的文字朗讀。這功能配合 iPhone Safari 的 Reader 功能，就能將絕大部份新聞網站僅限文字的內容朗讀，不費吹灰之力就能用聽的獲得新聞資訊，彷彿請了一位智能主播專屬為你報新聞！

• 首先打開「Speak Screen」功能：iOS 11 下，「Settings」→ 「General」→「Accessibility」→「Speech」，開啟「Speak Screen」。這個部驟只需要做一次。
• 如果讀者請的是英文主播，還有多位男女主播、英國美國愛爾蘭口音任君選擇！按下面「Voices」就可以試聽他們的「自我介紹」。廣東話的主播叫「倩宜」，我想她的英文名字應該就是 Siri 吧。
• 然後在 Safari 裏打開想收聽的新聞內容，按網址列左方的「Reader」模式，此時畫面只有文字內容，廣告和其他無關的網頁內容統統會被過濾掉。
• 這個時候，只需要用兩隻手指從畫面上方邊框向下掃，主播就會立即朗讀畫面上的文字內容！

筆者訂閱的是《經濟日報》，每天兩次會收到日報的重點新聞電郵，筆者就是用這個方法，一大清早就掌握重點新聞資訊。這個方法也可以套用在新聞 App，例筆者看《香港01》新聞也是用這個方法，連「Reader」鈕也不用按，更為方便。

讀者想請位智能天氣小姐？只要用同一個方法，閱讀天文台純文字版本的網頁便可以。

當然朗讀的內容更不限定是新聞和天氣，讀者喜歡的話，可以請倩宜朗讀本 Blog 的精彩（及不精彩的）內容、甚至跟死黨/情人的 WhatsApp 對話（但秘密公開的後果自負！）。

這個方法目前的缺點是，每一篇文章也得掃一次主播才會朗讀。有時間的話，也許筆者會開發將新聞文字內容 Parse 成一大個文字檔案，然後一掃就可以晨跑去… :D 其實筆者已向《經濟日報》反映多年，希望能在 App 新增連續朗讀新聞及日報內容功能，給予駕車及健身跑步人士方便，希望終有一日能有正面回應。


2. 極速字幕機（Spritz 及 Readsy）

這回就連倩宜的飯碗也搶掉，自己做主播！不，不用讀出來的，用眼看就好。

有沒有想過為甚麼主播要看字幕機？其一當然是讓主播的視線經常保持在鏡頭位置。而其二就是減少讀錯新聞稿件，以及眼睛來回搜索文字的時間。後者的原因，在幾年前被一班創業家發揚光大，發明了 Spritz 這個極速字幕機。

（圖片來源：Digital Trends）

我們閱讀一篇文章的過程，可以細分為三個不段重覆的步驟：首先我們要移動眼球尋找下一個文字的位置，可能是現在讀到的文字的右邊、下一行，甚至下一頁。然後我們的眼睛需要在這個字裏尋找一個點，一個能讓大腦最佳辦認這個字的點（Optimal Recognition Point，ORP），這步驟尤其以英文或其他西歐語系更為需要。例如閱讀「improve」這個字時，我們的眼睛不會定錨在字頭「i」，也不會定在字的正中心「r」，而是中間偏左的位置「p」。定錨完成後，大腦才能開始辨認及理解這個字；而遇上標點符號時，大腦便組詞成句，理解句子的意思。

Spritz 的原理，就是先利用字幕機將文字逐個逐個快速的顯示，省卻了眼睛搜索下一個字位置的第一步；而文字在被顯示的時候也是經過悉心安排——程式會判別每一個字的 ORP，將這個字母髹成紅色，並且讓每一個文字出現時置中在 ORP 點。這樣，讀者只要集中眼神在 Spritz 框框中指定的 ORP 點，眼睛便不用搜尋辨認這個字的最佳位置，即亦省卻了第二步。這樣，閱讀工作就只剩下辨認和理解文字的第三步。（有興趣進一步了解這技術的讀者，可以參考 Spritz 的技術文章。）

跟據 Spritz 團隊的研究，以英文而言，一般成年人的閱讀（而又能保持理解的）速度為大約每分鐘 225 個字。而利用 Spritz 的極速字幕機，由於將閱讀三步簡化成一步，初次接觸的人往往已能輕鬆的以每分鐘300至400字的速度閱讀。

這個速讀技巧的最好地方是，它不需要任何訓練，當然可以經由訓練獲得更高的速度，例如曾經就有人用一日的時間，以一分鐘 1,200 字的速度讀完《哈里波特》整個系列。不過筆者就認為，一分鐘 500 字於自己而言已是很理想的速度，能將閱讀工作快一倍完成，不用追求更快的。

好了，說了這麼久，能體驗一下這部極速字幕機的威力嗎？筆者接下來就要介紹免費工具 Readsy （http://readsy.co）！只要在網頁下方的文字輸入區域將要閱讀的內容貼上，然後按 「Readsy!」按鈕，網頁上方的 Spritz 字幕機就會立即啟動。讀者甚至可以直接輸入文字內容的網頁網址，或者上載 PDF 文件，十分方便。

由於筆者的部份工作需要看大量的文字內容，例如電郵或是密密麻麻的「雞腸」，有了 Spritz 和 Readsy 的確能讓效率提高。投資戰友們也不妨利用它來看美股股評、財經新聞，必定事半功倍！


3. 冥想（Calm.com）

請了位主播，又添置了字幕機，的確讓我們省下不少時間。讀者可能會問：「那我省下來的時間用來做甚麼？」

筆者答案就是：「甚麼也不做！」

原來「甚麼也不做」，也是一個上佳的「將人類潛能作更佳發揮」的方法。

「⋯⋯怎麼可能？」

當然筆者說的並不是漫無目的的甚麼也不做，而是專注的讓身體和心靈平靜下來，感受自己身體內在的氣息。這就是「冥想」。

冥想並不是甚麼新鮮事。自古以來，東方佛家有坐禪、道家有守一、儒家也有所謂「正襟危坐」；印度瑜伽有冥想和腹式呼吸，然後近代再由西方科學化研究歸納為「認知治療」的一種。

現代醫學證實，冥想可以提升專注力讓思考清晰、緩解壓力讓情緒穩定、增強抵抗力促進睡眠，甚至有減輕慢性疾病、延緩衰老的功效。冥想有這麼多提升工作效率、讓身體健康的好處，難怪 Tim Ferriss 也將「冥想 20 分鐘」作為其每天每天醒來 5 件事之一。

讀者如想初體驗冥想的好處，可以到 Calm.com 或下載他們的 App。從簡單的呼吸練習，到各式各樣的冥想課程；讀者可以選擇由聲音導航引導放鬆身體和心情，也可以選擇純粹聽聽 White Noise，還有大量場景選擇。筆者建議初心者參與其免費的「7 Days of Calm」體驗，每天抽 10-15 分鐘放鬆身心。很快讀者就會體驗到，這 10 分鐘的休息，換來的是遠超 10 分鐘的生產力。



未知讀者又有沒有用過，或現在看完希望嘗試某些工具？哪一些比較有用？又或者有其他好駛好用的工具推介的話，不妨留言分享 :) 下篇將介紹筆者「利用他人或機器的時間」，複製生產力的工具，敬請期待！